Основы тайм-менеджмента

1. Цель

Запишите свою цель на чистом листе или в заметках телефона, это может быть покупка квартиры, машины, переезд в другую страну или сдача экзамена на максимальный балл. Цель и будет являться вашей мотивацией вставать ежедневно и работать.

Пишите цель с указанием времени, которому нужно реализовать задуманное.

Пример:

- 25 сентября я сдать экзамен на максимум. - В пятницу сдать отчет по аналитике. - В конце года собрать подушку безопасности.

2. Задачи

Следующий шаг — написание задач. Они делятся на 2 типа:

1. Длительные – пошаговая инструкция для достижения цели. Пример, если хотите выучить английский:

- Купить учебник по грамматике; - Поменять язык телефона на английский; - Смотреть каждый день видео на английском; - Найти человека, с которым можно практиковать язык и так далее.

Второй тип – ежедневные задачи. Скачайте приложение или заведите для этого ежедневник.

Несколько правил по составлению задач:

- Все важные дела — утром. Не откладываете их на вечер, т.к. вечером вы вряд ли их сделаете и отложите на следующий день; - Каждый вечер составляйте список на завтра; - Будьте реалистом и не ставьте себе по много задач на день, начинайте с 1-3 важных и 3-5 небольших; - Пока не сделаете всё запланированное, не ложитесь спать. Лучше сделать хотя бы маленькую часть, так будет проще не бросить затею с тайм-менеджментом; - Правильно планируете свои перерывы и отдых, но об этом чуть позже; - Заведите полезные привычки: занятие спортом, изучение языков, чтение. Уделяйте саморазвитию хотя бы час в день; - Хвалите, благодарите и уважайте себя. Составляйте вечером список достижения за день, они могут быть не особо значимые, но значительно повысят самооценку; - Развивайте коммуникационные навыки, знакомьтесь с новыми людьми в интернете, на улице, читайте книги про межличностное общение. Если вы умеете правильно общаться с людьми, контролировать эмоции, то больше шансов, что получите работу мечты, да и новые знакомства лишними не бывают. - Почитайте книги по психологии, минимализму, финансовой грамотности. После этого жизнь изменится в лучшую сторону. - И наконец, наведите порядок в доме, разложите вещи по категориям и выбросьте всё, чем не пользовались последний год.

3. Отдых

Отдых также нужно планировать, нельзя работать 24/7, вы измотаете свой организм так, что не сможете и ручки поднять. Лучше всего вначале планировать именно отдых, а затем уже работу.

Отдых также должен быть правильным. Перерыв в социальных сетях или компьютере не будет полноценным перерывом. Лучше всего почитать книгу, сделать разминку или прогуляться в парке.

На выходные выезжайте на природу, в поход, оторвитесь от техники, ваш мозг и так наполнен информацией на 100 лет вперёд, дайте ему немного отдыха.

4. Итоги

От планирования нет смысла, если не подвести итоги. Поэтому раз в неделю садитесь и проверяйте что выполнено, а что нет. Туда ли вы двигаетесь и не нужно ли вам остановиться и подумать над жизнью.